Voici nos 6 outils indespensables

par François Painchaud

Être entrepreneur c’est aussi se transformer quotidiennement en superhéro de l’organisation. Contacter une longue liste de prospects, garder contact avec vos clients, vous assurez de l’avancement des tâches quotidiennes, synchroniser l’action de vos équipes et trouver le temps de penser à l’avenir de votre entreprise … vos journées sont bien souvent aussi passionnantes que chargées.

Pour vous aider dans votre mission, je vous livre ces outils indispensables que nous utilisons chez CodeSpark pour allier productivité et simplicité.

Trello, un moyen efficace de piloter votre entreprise et vos projets.

Vous êtes le capitaine de votre compagnie, responsable de la conduire vers le succès. Et, comme tout bon capitaine, il vous faut un tableau de bord fiable, complet et compréhensible en un coup d’oeil. Pour remplir cette mission, rien de mieux que Trello.

Cet outil gratuit vous permet de gérer l’ensemble de vos projets et des tâches d’une façon à la fois visuelle et collaborative. Les adeptes de la méthode Kanban s’y retrouveront rapidement!

Les possibilités d’organisations sont quasiment infinies. Vous pouvez créer des tableaux pour chacun de vos projets ou encore pour chacun de vos membres de l’équipe. Ensuite, créer des listes de tâches à faire, ajouter des échéances, incluez en pièce jointes des documents importants et partagez les à vos collaborateurs.

Trello pour la gestion des activités

Grâce à Trello, partager de l’information et suivre l’avancée de vos projets devient un véritable jeux d’enfants. Il existe également une gamme complète d’applications qui s’intègrent parfaitement avec Trello, Timecamp et Slack sont 2 exemples d’applications que nous utilisons avec Trello.

En bonus, si vous êtes un mordu de l’organisation, je peux vous garantir que vous aurez une grande envie d’utiliser Trello pour votre vie personnelle. Listes de courses, préparation de voyage, rien ne lui échappe.

Slack, parce qu’une bonne communication est l’un des plus grand facteurs de succès.

Échange des idées, partager des informations, discuter de l’avancement de projets, si vous aimez que vos communications soient claires et rapides, vous allez adorez Slack.

Slack est une application gratuite disponible sur ordinateur comme sur mobile. Simple à utiliser, vous n’avez qu’à créer un groupe privé pour votre compagnie et inviter vos employés à venir y discuter, que ce soit en groupe ou uniquement avec un autre collaborateur.

Alors que les messageries instantanées ne permettent généralement pas d’envoyer des documents (placés sur votre cloud par exemple) et que les courriels peuvent rapidement devenir ingérables, Slack allie le meilleur des deux mondes en misant tout sur l’expérience utilisateur.

Slack pour des communications efficaces

Documents texte, images, photos, gif, vidéos, pdf, vous allez pouvoir partager le contenu que vous souhaitez sans aucune restriction.

Grâce à la possibilité de créer des fils de discussions entre vos collaborateurs ou avec un seul de vos employés, vous serez en mesure de discuter de vos projets avec une fluidité sans pareil.

Discuter avec un ou plusieurs collaborateurs ainsi que retrouver de l’information envoyée il y a un certains temps devient un jeu d’enfant. Grâce à Slack, nous avons pratiquement éliminé les courriels à l’interne, ce n’est pas peu dire pour une agence entièrement digitale.

Unbounce pour des landing pages qui convertissent à fond

Une partie du succès de nos campagnes est dû au fait que nous sommes conscients de l’importance de la landing page, et que nous utilisons le meilleur outil à cet effet.

Unbounce est une solution complète pour vos besoins en landing page, et plus (ex: nous gérons également des exit popup directement via Unbounce). Incluant même des options de test A/B (multivariate), Unbounce est un outil puissant que toute l’équipe ici apprécie.

InVision pour des maquettes interactives.

InVision est une plateforme collaborative qui dès son arrivée sur le marché a su conquérir le coeur de nombreuses agences web.

Cet outil utilisé essentiellement par les designers sert à faciliter la gestion des projets créatifs tout en améliorant le rendu des présentations.

Vous pouvez en quelques clics créer des prototypes interactifs en ajoutant directement sur l’application vos designs, des animations et des transitions qui amélioreront sans conteste la compréhension des utilisateurs.

Un autre atout non négligeable de l’application est qu’elle facilite considérablement la communication. En effet, clients, collaborateurs et dirigeants peuvent ajouter leurs commentaires directement sur le projet.

En plus, vous avez la possibilité de suivre de près l’avancée de tous vos projets numériques au même endroit. Parfaitement adapté pour tous projets de design web ou d’applications mobile, InVision est définitivement au coeur de nos projets.

La dernière bonne nouvelle ? C’est entièrement gratuit (1 prototype), et apparemment ça le restera toujours.

G Suite, l’indispensable qui va vous faciliter la vie.

Il est tout simplement impossible de parler d’outils essentiels sans mentionner les applications de Google qu’on ne présente plus. G Suite est simplement le nouveau nom pour Google apps, parce qu’on le sait… Google aime toujours tout changer…

Le premier avantage considérable des outils Google tels que Google Drive est la capacité de stockage importante. Plus besoin de supprimer des dossiers importants ou de compresser des documents ou images, vous avez enfin une place où réunir tout votre contenu sans modération (ou presque).

De plus, grâce à Gmail, vous pouvez envoyer n’importe quelles pièces jointes, même les plus volumineuses, en un clic à n’importe lequel de vos collaborateurs. Un autre avantage considérable du système de messagerie de Google est que vous avez la possibilité de créer gratuitement des adresses courriels professionnels. Sérieux et crédibilité, montrez vos qualités à vos destinataires dès votre premier message.

Le deuxième avantage est évidemment la mobilité permise par la G suite. Pouvoir accéder à n’importe quel document à n’importe quel moment sur n’importe quel appareil est une possibilité intéressante pour les entrepreneurs qui travaillent autant au bureau, qu’à la maison ainsi qu’au cours de leur déplacement.

Le troisième avantage non négligeable est évidemment le fait que les applications Google permettent de collaborer en temps réel. Tableur, document, présentation, dessin ou formulaire, travailler ensemble sur un même projet n’aura jamais été si simple.

Lastpass, un trousseau de mot de passe sécurisé et efficace.

“Votre mot de passe doit contenir x caractères, des majuscules, des minuscules, des symboles, des chiffes, être différent de votre nom” … Choisir un mot de passe peut s’avérer être une tâche bien compliquée, et vous aimeriez consacrer votre créativité à des projets bien plus importants. LastPass a la solution qu’il vous faut.

Grâce à ce gestionnaire de mot de passe, vous allez pouvoir générer et stocker un nombre illimité de mots de passe et les partager à vos employés lorsque ces-derniers en auront besoin.

Lastpass pour faciliter la gestion des mots de passe d'une équipe

Vous êtes le seul à avoir accès à ce trousseau de mot de passe qui est lui même protégé par une clé principale ultra-sécurisée, le dernier mot de passe dont vous aurez à vous souvenir. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil et en tout temps.

Si l’accès à LastPass est gratuit, vous devrez cependant débourser quelques dollars pour avoir accès à cette option de synchronisation entre vos appareils. Un petit investissement selon nous pour la grande tranquillité d’esprit que nous procure l’application.

Carte de crédit, inscription à un service en ligne, wifi, LastPass s’occupe de tout. Vous pourrez enfin dire adieu aux post-it pour toujours!

Voilà les 6 outils essentiels dont nous ne pouvons plus nous passer chez CodeSpark. Vous en connaissez d’autres que vous souhaitez faire découvrir à vos pairs ou en avez découvert un que vous comptez utilisez au plus vite.

N’hésitez pas à nous faire savoir vos impressions. En espérant que cet article vous a aidé, je vous souhaite comme toujours un excellent succès dans vos réalisations.

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Auteur

François Painchaud

François un est passionné du marketing et de l'expérience utilisateur. Vétéran du marketing numérique, il a contribué au succès de plus de 1000 projets web en plus de 15 ans. En plus d'être président & associé chez CodeSpark, François est aussi coach à la Fondation Montréal, un organisme qui aide les jeunes entrepreneurs locaux.

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